I comunicati stampa vengono scritti da imprese,
professionisti, organizzazioni artistiche, per presentare fatti ed eventi ai
giornalisti che eventualmente li usano per scrivere articoli o brevi citazioni
di notizie sui loro media.
Con l’esplosione dei social media, i comunicati stampa sono
stati considerati in parte meno importanti, tuttavia essi possono ancora essere
molto efficaci a garantire una copertura mediatica positiva e sono un ottimo
modo per aumentare il vostro profilo e attirare nuovi clienti.
Tuttavia, soprattutto quando i comunicati stampa vengono
scritti dall'impresa e non da un professionista delle PR possono presentare
alcuni errori che ne penalizzano la visibilità e l’utilità.
Ecco quelli più
comuni.
1. Il titolo del comunicato stampa non funziona
Il titolo del vostro comunicato stampa è la prima cosa che
un giornalista vedrà, perciò è necessario assicurarsi che sia conciso,
seducente e che offra una buona sintesi della vostra storia. Evitate titoli lunghi
e prolissi, se dovete per forza usare giochi di parole, assicuratevi che siano
spiritosi ed evitate di usare luoghi comuni, che potrebbero risultare banali.
2. Il comunicato è scritto in prima persona
Se consultate un qualsiasi giornale o un sito di
informazione online, vedrete che tutte le storie sono scritte in terza persona.
Per favore fate la stessa cosa, evitate di dire "Abbiamo fatto
questo" o "Penso che" …
3. Il comunicato non fornisce informazioni sufficienti
Non ipotizzate che un giornalista sappia tutto di voi, del
vostro prodotto o della vostra azienda. I giornalisti a volte non sono così
pazienti nel cercare le informazioni mancanti.
4. La punteggiatura non è corretta
È sempre meglio fornire ai giornalisti qualcosa ‘di pronto’
da pubblicare. Ciò serve non solo a non far perdere tempo a chi riceve il
vostro comunicato, ma anche per far acquisire a voi la reputazione di chi
fornisce comunicati di qualità, meritevoli di essere letti.
5. Il comunicato è troppo corto
Essere sintetici va bene, ma un comunicato troppo corto non
fornisce abbastanza contenuti. È sempre bene includere tutte le informazioni
essenziali, servirà a facilitare il lavoro del giornalista e ad aumentare la
probabilità di pubblicazione.
6. Il comunicato è troppo promozionale
Il comunicato deve presentare fatti e notizie, non deve
essere una mera pubblicità di un evento o di un prodotto. I comunicati che
sembrano dei meri messaggi promozionali, di solito finiscono nel cestino.
Questi sono solo alcuni degli errori più comuni che le
persone fanno quando scrivono un comunicato stampa. Se avete altri consigli o
esempi non esitate a condividerli nei commenti.
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